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Excel 数组的使用

编辑:教程网 来源:网络 时间:2011年07月24日 16:01
数组就是单元的集合或是一组处理的值集合。可以写一个数组公式,即输入一个单个的公式,它执行多个输入的操作并产生多个结果——每个结果显示在一个单元中。数组公式可以看成是有多重数值的公式。与单值公式的不同之处在于它可以产生一个以上的结果。一个数组公式可以占用一个或多个单元。数组的元素可多达6500个。
7.12.1 了解数组
首先我们通过几个例子来说明数组是如何工作的。我们可以从图7-35中看到,在“B”列中的数据为销售量,在“C”列中的数据是销售单价,要求计算出每种产品的销售额和总的销售金额,一般的做法是计算出每种产品的销售额,然后再计算出总的销售额。但是如果我们改用数组,就可以只键入一个公式来完成这些运算。
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输入数组公式的步骤为:
选定要存入公式的单元格,在本例中我们选择“D4”单元格。输入公式=SUM(B2:B4*C2:C4),但不要按下[Enter]键(输入公式的方法和输入普通的公式一样)。按下[Shift]+[Ctrl]+[Enter]键。我们就会看到在公式外面加上了一对大括号“{}”,如图 7-36所示。
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在单元格“D”中的公式“=SUM(B2:B4*C2:C4)”, 表示“B2: B4”范围内的每一个单元格和“C2:C4”内相对应的单元格相乘,也就是把每个地区的销售量和销售单价相乘,相乘的结果共有3个数字,每个数字代表一个地区的销售额,而“SUM”函数将这些销售额相加,就得到了总的销售额。
下面我们再以使用数组计算3种产品的销售额为例,来说明如何产生多个计算结果。其操作过程如下:
(1) 选择“D2:D4”单元格区域,该区域中的每个单元格保存的销售金额。如图7-37所示。
(2) 在“D2”单元格中输入公式“=B2:B4*C2:C4”(不按[Enter]键)按下[Shift]+[Ctrl]+[Enter]”键,我们就可以从图7-38中看到执行后的结果。同时我们可以看到“D2”到“D4”的格中都会出现用大括弧“{ }”框住的函数式,这表示“D2” 到“D4”被当作一个单元格来处理,所以不能对“D2”到“D4”中的任一格作任何单独处理,必须针对整个数组来处理。
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7.12.2 使用数组常数
我们也可以在数组中使用常数值。这些值可以放在数组公式中使用区域引用的地方。要在数据公式中使用数组常数,直接将该值输入到公式中并将它们放在括号里。例如,在图7-39中,就使用了数组常数进行计算。
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常数数组可以是一维的也可以是二维的。一维数组可以是垂直的也可以是水平的。在一维水平数组中的元素用逗号分开。下面是一个一维数组的例子。例如数组:{10,20,30,40,50}。在一维垂直数组中的元素用分号分开。在下面的例子是一个6×1的数组,{100;200;300;400;500;600}。
对于二维数组,用逗号将一行内的元素分开,用分号将各行分开。下一个例子是“4 ×4”的数组(由4行4列组成):{100,200,300,400;110, … … ;130,230,330,440}。
注意:不可以在数组公式中使用列出常数的方法列出单元引用、名称或公式。例如:{2*3,3*3,4*3}因为列出了多个公式,是不可用的。{A1,B1,C1}因为列出多个引用,也是不可用的。不过可以使用一个区域,例如{A1:C1}。
对于数组常量的内容,可由下列规则构成:
数组常量可以是数字、文字、逻辑值或错误值。
数组常量中的数字,也可以使用整数、小数或科学记数格式。
文字必须以双引号括住。
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