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千招百式 让Excel用得更好(2)

编辑:教程网 来源:网络 时间:2011年08月06日 15:41
7. Excel快速绘制斜线表格

  【问 题】 大家都知道,word软件从2000这个版本开始就增加了一个绘制斜线表头的功能,非常实用。但作为同样流行的办公软件Excel却直到2003版都没有提供这个功能,难道Excel就没法画出斜线表格了吗?

  【小 飞】 答案当然是可以的,只不过得动动脑子换个方法来画了,还记得“表格与边框”里有个手画表格功能吗?今天咱们就用这个方法在Excel中绘制出斜线表头来

  【方 法】

  1) 首先选中要绘制斜线表头的单元格

  2) 然后单击“格式”菜单→ “单元格”命令,并在弹出的“单元格格式”窗口中点击“边框”标签。如图15所示

  


  图15

  3) 点击合适角度的斜线按钮即可完成绘制操作。如图16所示为最终效果图

  



  图16

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8. 数据输入,菜单选

  【问 题】 有时我们需要绘制一些带有交互功能的工作表,允许用户向里面填入一些数据,然后表格再去根据这些原始数据进行相应的计算分析。这就要求用户录入的数据必须符合一定的要求才行,而控制数据的有效性当然不能只靠用户自己的觉悟,最好就是能在用户输入时,Excel会产生一个下拉菜单,只允许用户输入菜单中预设好的这些值

  【小 飞】 其实,作为一款专业的电子表格表格,Excel早已对这样的问题设计了一系列解决方案,下拉菜单功能只是其中的一种

  【方 法】

  1) 将准备设置数据的单元格全部选中

  2) 执行“数据”菜单→“有效性”命令

  3) 在弹出的“数据有效性”窗口中将“有效性条件”设置为“序列”,并保证“提供下拉箭头”复选框为选中状态。然后在“来源”输入框中键入所有的预设参数,用英文逗号分隔,最后点击“确定”按钮使其生效。如图17所示

  



  图17

  4) 此时,当我们再次点击已设好的单元格时,就会惊奇地看到,单元格右侧会自动弹出一个漂亮的下拉箭头,点开以后正是我们预设好的几个参数清单。如图18所示

  



  图18

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 9. 函数也来玩“搜索”

  【问 题】 对于一些老Excel用户来说,函数应该不会一个很陌生的东西,由于它的功能十分强大,在用户当中可以说是倍受青睐。但函数也有一个问题,那就是格式过于生硬,难以记忆,这就给大家使用函数时增添了不少麻烦,Excel对此又是如何解决呢?

  【小 飞】 其实,Excel本身对于函数是有一定搜索功能的,而且智能化程度还不错,有点像网络上的搜索引擎,而它的具体位置其实就在我们每天使用的“插入函数”窗口当中

  【方 法】

  1) 先将光标定位于需要插入函数的单元格中

  2) 然后点击“插入”菜单→ “函数”项,弹出插入函数窗口,在这里面我们就能清楚地看到函数搜索框。如图19所示

  


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