excel2003教程 excel2007教程 excel2010教程
当前位置:教程 > 办公软件 > Excel教程 > 正文

Excel自动统计学生成绩

编辑:教程网 来源:网络 时间:2011年08月15日 15:42
这个自动统计表可以自动统计最高分、最低分、总分、平均分、名次等数据信息,还可以根据自定条件以不同的颜色显示分数。自动统计表做好以后还可以保存成模板,以便以后使用。文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。

  每到学期结束时,教师的一项重要工作就是要统计学生的成绩,在电脑逐步普及的今天,我们就把这项繁杂的工作交给Excel去自动完成吧。

  涉及函数:AVERAGE、COUNTIF 、IF、ISERROR、MAX、MIN、RANK、SUM

  1、启动Excel,同时选中A1至K1单元格,按“格式”工具条上的“合并及居中”按钮,将其合并成一个单元格,然后输入统计表的标题(参见图1)。



  2、根据统计表的格式,将有关列标题及相关内容输入到相应的单元格中(参见图1)。

  3、选中J3单元格,输入公式:=SUM(C3:I3),用于计算第一位学生的总分。

  4、选中K3单元格,输入公式:=RANK(J3,$J$3:$J$62),计算出第一位学生总分成绩的名次(此处,假定共有60位学生)。

  注意:如果将上述公式修改为:=COUNTIF($J$3:$J$62,">="&J3),同样可以计算出第一位学生的名次。

  5、同时选中J3和K3单元格,将鼠标移至K3单元格右下角的成“细十字”状时(通常称这种状态为“填充柄”状态),按住左键向下拖拉至K62单元格,完成其他学生的总分及名次的统计处理工作。

  6、分别选中C63、C64单元格,输入公式:=MAX(C3:C62)和=MIN(C3:C62),用于统计“语文”学科的最高分和最低分。

  7、选中C65单元格,输入公式:=IF(ISERROR(AVERAGE(C3:C62)),"",AVERAGE(C3:C62)),用于统计“语文”学科的平均分。

  注意:直接用“=AVERAGE(C3:C64)”公式也可以计算平均分,但是,如果成绩表中没有输入成绩时,这一公式将显示出一个错误的值,因此,我们用“ISERROR”函数来排除这一错误。

  8、选中C66单元格,输入公式:=SUM(C3:C62),用于统计“语文”学科的总分。

  9、同时选中C63至C66单元格,用“填充柄”将上述公式复制到D63至J66单元格中,完成其它学科及总分的最高分、最低分、平均分和总分的统计工作。

  至此,一个基本的成绩统计表制作完成(参见xls文件下载),下面我们来进一步处理一下。

  10、选中C3单元格,执行“格式、条件格式”命令,打开“条件格式”对话框(如图2),按最左边一个方框右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选“公式”选项,并在右侧的方框中输入公式:=C3>=AVERAGE(C3:C62),然后按“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将字体颜色设置为“蓝色”。

  再按“添加”按钮,仿照上面的操作,添加一个公式为“=C3

  注意:经过这样的设置后,当学生的“语文”成绩大于或等于平均分时,显示蓝色,反之显示红色。

[1][2]下一页

11、再次选中C3单元格,按“格式”工具条上的“格式刷”按钮,然后在D3至J3单元格区域上拖拉一遍,将上述条件格式复制到相应的区域中,完成其他学科及总分的条件格式设置工作。

  12、再一次选中C3单元格,打开“条件格式”对话框,将其中的两项公式修改为:=C3>=AVERAGE($C$3:$C$62)和=C3


  依照上面的操作,将D3至J3单元格的条件格式中的公式修改为绝对引用(添加“$”符号)。

  • 原文来自 教程网 转载请注明:http://www.websmill.com/office/Excel/17467.html

  • 上一篇:用Excel统计各分数段学生数
  • 下一篇:用EXCEL制作一份万年历