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Office超级技巧连载:Excel单元格技巧

编辑:教程网 来源:网络 时间:2011年08月16日 15:42

单元格在Excel中占有绝对的重要地位,因此,作为Excel用户,掌握好单元格的技巧,会给我们操作Excel带来极大的便利。

  利用绘图工具画斜线

  如果想在单元格中画多条斜线,就必须利用“绘图”工具,方法是:打开Excel的“绘图”工具,单击其中的“直线”按钮,待光标变成小十字后拖动光标,即可画出需要的多条斜线。只要画法正确,斜线可随单元格自动伸长或缩短。至于斜线单元格的其他表格线,仍然按上面介绍的方法添加。当然,斜线单元格的数据输入要麻烦一些,通常的做法是让数据在单元格内换行(按Alt+回车键),再添加空格即可将数据放到合适位置。

  妙用“格式刷”快速格式化单元格

  双击“格式刷”按钮,可以使“格式刷”反复使用。按Esc键(或再次单击“格式刷”按钮或继续输入内容)即可取消该功能。

  选择连续单元格

  在选择单元格(行、列)时,同时按住 Shift键可以选中连续的单元格(行、列)。而在选择单元格(行、列)时,同时按住Ctrl键可以选中不连续的单元格(行、列)。

  巧查找函数

  不熟悉Excel函数的用户要找到适合某项工作的函数并不容易,以下技巧可以帮你的大忙:假如要完成数据排序任务,可以单击工具栏中的“插入函数”按钮打开对话框,然后在其中的“搜索函数”框内输入“排序”,然后单击“转到”按钮。对话框就会列出“RANK”等用于排序的函数,选中其中的某个函数,可以在对话框中看到它的功能说明。

  快速参考公式

  如果公式是由几个Excel函数组合而成,而又要用函数向导修改某个函数的参数。可单击函数名称或括号内的参数,再单击编辑栏中的“插入函数”按钮,即可打开“函数参数”对话框进行修改。需要特别指出的是,Excel XP在你单击函数名称或参数时,能够自动标出公式引用的单元格,并显示黄色函数提示框。

  在公式内容和显示公式之间切换

  公式执行后显示的是计算结果,按Ctrl+` 键(位于键盘左上角),可使公式在显示公式内容与显示公式结果之间切换,方便了公式编辑和计算结果查看。

  快速获得公式引用参数

  公式中的重要组成是单元格引用,用来确定计算范围。用鼠标拖动的方法来引用单元格不权准确而且快捷。以SUM函数为例,如果使用了“函数参数”对话框,可让光标停在Number框内,然后用鼠标选中参与计算的单元格。若这些单元格是不连续的,就应该按住Ctrl键拖动,被引用的单元格区域及其分隔符会自动出现在公式中。

  查找公式错误的有力武器

  对于带有嵌套函数的复杂公式来说,一旦出现错误往往很难追踪。Excel XP专门为此增加了一个“公式求值”功能,只要选中公式所在的单元格,单击工具栏中的“公式求值”按钮(没有的话可以打开“自定义”对话框中的“命令”选项卡,选择“类别”列表中的“工具”项,将右边的“公式求值”按钮拖到工具栏)。就可以单击对话框中的“求值”按钮,按照公式的执行顺序一步步观察带下划线的表达式的运算结果,从而找到错误的根源。这个功能有点像程序调试时的“单步执行”,是查找公式错误的有力武器。

  选择性粘贴”进行简单运算

  多个单元格内的数据如果需要与某一个数进行加、减、乘、除,并且不希望增加新的数据单元格,采用公式进行计算会很麻烦。如果使用“选择性粘贴”则有事半功倍的效果:如果有A2:A6.B6:B12等多个数据区域,希望其中的数据同时乘以16。可以先在一个空白单元格中输入16,将其选中后单击工具栏中的“复制”按钮,再按下Ctrl键将要乘以16的单元格全部选中。按上面介绍的方法打开“选择性粘贴”对话框,选中“运算”下的“乘”,单击“确定”按钮,所菜单元格中的数据均变为乘以16的结果。如果你要对单元格中的数据执行其他运算,只须在对话框的“运算”下选择某种运算即可。

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