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Word中查找和替换功能详细介绍

编辑:教程网 来源:网络 时间:2011年06月10日 16:44
在word中查找和替换功能很多人都会使用,最通常是用它来查找和替换文字,但实际上还可用查找和替换格式、段落标记、分页符和其他项目,并且还可以使用通配符和代码来扩展搜索。

  笔者以一些例子来说明如何将word中查找和替换功能运用地自如,或许对你有帮助。

  一、查找和替换文字

  可以自动替换文字,例如:将“ 改善”替换为“进步”

  1.单击“编辑”菜单中的“替换”命令。



  2.在“查找内容”框内键入要查找的文字, 在“替换为”框内输入替换文字。



  3.单击“查找下一处”或“查找全部”,后单击“替换”或者“全部替换”按钮。

  二、查找和替换指定的格式

  例如,查找指定的单词或词组并更改字体颜色;或查找指定的格式(如加粗)并更改它。

  1.在“编辑”菜单上,单击“查找”。

  2.如果看不到“格式”按钮,请单击“高级”按钮。



  3.在“查找内容”框中,请执行下列操作之一:

  ·若要只搜索文字,而不考虑特定的格式,请输入文字。

  ·若要搜索带有特定格式的文字,请输入文字,再单击“格式”按钮,然后选择所需格式。
·若要只搜索特定的格式,请删除所有文字,再单击“格式”按钮,然后选择所需格式。



  4.单击“全部替换”后,单击“关闭”。



  三、查找和替换段落标记、分页符和其他项目

  可以方便地搜索和替换特殊字符和文档元素,例如分页符和制表符。

  1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。

  2.如果看不到“特殊字符”按钮,请单击“高级”按钮。

  3.在“查找内容”框中,请执行下列操作之一:

  ·若要从列表中选择项目,请单击“特殊字符”按钮,然后单击所需项目。


·在“查找内容”框中直接键入项目的代码。



  4.如果要替换该项,请在“替换为”框输入替换内容。

  5.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。



  四、查找和替换名词、形容词的各种形式或动词的各种时态

  您可以搜索:

  名词的单数和复数形式

  例如,在将“apple”替换为“orange”的同时,将“apples”替换为“oranges”。

  所有形容词形式

  例如,在将“worse”替换为“better”的同时,将“worst”替换为“best”。

   动词词根的所有时态

  例如,在将“sit”替换为“stand”的同时,将“sat”替换为“stood”。

  1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。

  2.如果看不到“查找单词的各种形式”复选框,请单击“高级”按钮。
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