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Word2007/2003界面与功能定制详解(上)

编辑:教程网 来源:网络 时间:2011年08月23日 15:45

word2007/2003界面与功能定制详解(中)

Word2007/2003界面与功能定制详解(下)

微软Word在现代化办公中占有举足轻重的地位,现在常用的有Word2000、WordXP、 Word2003 、 Word2007 四个版本,前面三个版本的工作环境都由传统的菜单栏、工具栏等组成且操作方法几乎一致,Word2007中却几乎找不到菜单栏和工具栏的影子,取而代之的是功能区( Ribbon )。但不论哪个版本,它的默认环境并不是符合每个人的习惯,可喜的是其中都提供了强大的定制功能,不仅可以定制界面、操作方式,还可以通过它提供的 VBA (Microsoft Visual Basic for Applications)为其定制新功能,在Word2007中出现的功能区更是让定制进入专业化阶段。由于Word2007和以前版本相比界面有着重大的变化,所以,下面将基于Word2003和Word2007来介绍如何对Word的界面和功能进行定制。

延展阅读:
office2007 用户界面(UI)的定制(一 )
Office2007 用户界面(UI)的定制(二)
Office2007 用户界面(UI)的定制(三)
Office2007 用户界面(UI)的定制(四)
Office2007 用户界面(UI)的定制(六)
Office2007 用户界面(UI)的定制(八)

1 标题栏

Word窗口的标题栏上显示了当前正在编辑的文档名称,但没有告诉文档存放的位置,在实际工作中,特别是存在多份同名文档时常常需要知道文档的存放位置。这时可以利用 宏 来完成这一转变,在Word2003中,选择“工具-宏-宏”菜单项(在Word2007中,选择“ 视图 ”功能区下的“宏/查看宏”命令),在出现的“宏”对话框中“宏名”处输入“AutoOpen”,“宏的位置”选择“Normal.dot(共用 模板 )”(Word2007中为“Normal.dotm(共用模板)”),单击“创建”按钮。这时会打开VBA代码编辑环境,在Sub AutoOpen()…End Sub之间写入答案吗ActiveWindow。Caption=ActiveDocument.FullName,关闭VBA编辑环境,返回Word窗口。重新打开“宏”对话框并运行刚编写的宏AutOpen,或再次打开Word文档,在标题栏中便会将文档所在位置的绝对路径和全名显示出来。

这种做法只对已经存在的文档有作用,对于刚建立的文档是不会显示存放位置的,除非保存文档后运行宏或关闭后重新打开。另外,若想该位置只对当前文档有效,可在“宏”对话框中“宏的位置”处选择含有当前文档名称的对应项。在这种情况下,若是在Word2007中,由于宏只作用于后缀为docm的文档,所以记得要将文档另存为 docm 后缀,否则宏将不能被保存。

2 菜单栏

Word2003中的菜单显示的是最近使用过的命令,这给操作带来了很多方便之处。但由于它是一个公用型的软件,针对所有可能的情况还是在菜单中写入了大量的功能,而有些功能对某些使用者来说,可能一辈子也不会用到,留在菜单上只能是一种装饰,这时可以将它从菜单中删除。反之,有些功能常用却是分散的,这时可以根据实际需要,将它们集中在一起方便使用。

2.1 修改主菜单

选择“工具/自定义”菜单项,打开“自定义”对话框,选择“命令”选项下“类别”列表中的“新菜单”,拖放“命令”列表中的“新菜单”到需要的主菜单位置,一个名为“新菜单”的主菜单就添加完毕了。此时在这个新菜单上右击户打开一个快捷菜单,在其中“命名”菜单项之后的文本框中就可以修改菜单名称和访问键。另外,若不需要某个菜单可以在其上右击后在出现的菜单中选择“删除”即可。

2.2 修改子菜单

方法与2.1基本相同,只是在“类别”列表中选择的命令类别不同。另外,当按下快捷键Ctrl+Alt+减号(主键区)时,鼠标变为一个加粗的减号,此时用鼠标单击不需要的菜单项可以删除;按下快捷键Ctrl+Alt+加号(主键区),鼠标变为一个加粗的加号,此时被单击的二级下拉菜单项将被复制一份到相应的上级菜单(这种操作并不是对所有的子菜单都有效)。

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