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Word2007语法检查简介

编辑:教程网 来源:网络 时间:2011年09月04日 15:44

word2007 提供了 语法检查 来确保写作尽可能地清晰、准确。语法检查并不总是对的,但它出错不多,所以还是很有用的。它也很灵活,通常可以关闭特定的规则以免妨碍样式。

一、在Word2007种进行语法检查

运行语法检查比忍受其默认设置要轻松得多,但是因为改变默认设置很容易,所以最后都行得通。默认情况下,Word2007会在键入时进行语法检查。如果愿意,可以关闭默认设置,换成让Word2007在被询问时才给意见。

即使在键入是检查,它也不会强制你做任何事情。相反,它会以绿色波浪线在语法有疑问的地方加以标注。为了快速审阅,如果Word2007不认可你的拼写,它会用红色波浪线标记。如果它认为使用的单词根据上下文不合适,会用蓝色波浪线提醒。最后,如果认为语法不合适,Word2007会在文章种用绿色波浪线提醒。

要使 Word2007的语法 引擎工作得更强劲,按下F7或单词“审阅”功能区“校对”组中的“拼写和语法”工具。是否听起来很像在做拼写检查?Word2007没有为语法检查指定独立的按键或工具,但就像“拼写”一样,可以右键单击一个绿色下划线并选择“语法”查看如图1所示的专用的“语法”对话框。

仅检查语法时,Word2007忽略存在的拼写错误

图1 仅检查语法时,Word2007忽略存在的拼写错误

就像拼写一样,单击“忽略”按钮让Word2007这一次忽略。“全部忽略”指它会在余下的文档中停止应用某个规则。如果“下一句”可用,可以让Word2007只管向后移动而不用理会本句。当句中嵌入了引用,让最好的语法家也犯难时,我通常会这么做。

如果承认有问题并且假如Word2007的建议是清楚和可接受的,那就单击“更改”按钮。也可以在对话框顶部的框中进行编辑并单击“更改”按钮。或者,如果需要更进一步的修改,单击文档,直接进行编辑,然后单击“继续执行”按钮。

在图1中,Word2007不喜欢句子间的间距,或许是因为指有一个句子且在句号后跟着几个空格。通常,Word2007的语法规则是清晰的。如果不明白它反对的理由,单击“解释”按钮。Word2007会通过“帮助”来展示某个语法规则,如图2所示。

Word2007用“帮助”系统解释当前执行的语法规则

图2 Word2007用“帮助”系统解释当前执行的语法规则


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