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Word2007/2003界面与功能定制详解(下)

编辑:教程网 来源:网络 时间:2011年09月05日 15:52

word2007/2003界面与功能定制详解(上)

Word2007/2003界面与功能定制详解(中)

6 快捷键

在鼠标时代到来后,快捷键就成为了一个必不可少的东西,作为对鼠标的一种辅助和补充,视窗环境下的程序都不可能离开它,当然微软的office也不例外。在 Word2003 及以前的版本中,由于使用了菜单栏,所以可以清楚地得知系统的大部分快捷键,这些快捷键主要集中在系统一级下拉菜单中,二级以下的菜单几乎没有快捷键,对于没有快捷键的菜单其实也可以通过自定义键盘来为其定制,要打开“自定义键盘”对话框有两种典型的方法:

方法一:在上述“2.1、修改主菜单”中打开的“自定义”对话框下方选择“键盘”按钮( Word2007 中选择“ Office 按钮-Word选项-自定义”选项卡下方的“自定义”按钮)。这种方式打开的“自定义键盘”对话框中分类列出了所有的菜单命令,需要自行查找待定制的命令,所以不建议采用。

方法二:使用快捷键Ctrl+Alt+Num+(即Ctrl+Alt+小键盘区的加号)。当按下这组快捷键后,鼠标会变成一个梅花状,此时运行需要定制快捷键的功能就会弹出“自定义键盘”对话框,这种方式打开的对话框中只有刚才运行功能的命令,所以对于常规命令的定制建议使用这种方法。

使用上面的方法打开“自定义键盘”对话框后,将窗口焦点移至“请按新快捷键”下的文本框并按下需要的快捷键,然后单击“指定”按钮即可;若不需要某个快捷键可以在该对话框的“当前快捷键”列表中选择并单击“删除”按钮即可。利用这种方法可以增加、修改、删除绝大部分系统功能的快捷键,甚至还可以为多数二级及以下的菜单定义快捷键。

在Word2007中快捷键依然存在,定制方法与Word2003基本相同,而且与菜单访问键一样,在不与Word2007冲突的情况喜爱,Word2003默认的快捷键在2007中同样可以使用。

7 功能定制

Word的每一项功能都对应一个命令,而命令名称多数都可以通过上述“6 快捷键”中的方法二,在“自定义键盘”对话框的“命令”列表中找到,而且这些命令多数是可以通过 VBA 来进行定制的。除此之外,通过编写新功能或利用 模板 和 加载项 也可以为Word进行功能扩展。

7.1 屏蔽或扩展系统功能

首先找到待屏蔽的功能命令的名称,通过“1、标题栏”的操作打开“宏”对话框,在“宏名”下输入找到的命令名称并单击“创建”按钮进入VBA编辑环境,这时会看到一段代码,这便是要屏蔽功能的代码,在该代码前加上注释标记便会将此功能屏蔽起来。若在该功能的代码区内加入自己的代码便可以扩展该功能。

7.2 编写新功能

与7.1相同,打开“ 宏 ”对话框,在“宏名”下输入新功能名称(不能和任何系统功能名称相同),单击“创建”按钮进入VBA编辑环境并加入自己的功能代码,保存后退出VBA,新功能就建立完毕,然后通过上述相应的定制方法,就可以将新功能加入到菜单栏、功能栏或功能区中。

除了上述定制之外,无论哪个版本的Word中都有很多对话框(如“ 页面设置 ”、“字体”等),这些对话框中几乎都有“默认”按钮或类似“记忆”的选项,利用它们就可以让Word记住常规设置,实现另一种意义上的定制。关于界面和功能的定制可以进行的项目还非常多,但方法大同小异。另外,上面的定制方法在同版本的 Excel 、 PowerPoint 中也基本可以通过。希望本文提供的方法可以帮助大家定制一个符合自己习惯的Word环境。


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