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办公小技巧的快车不等人请抓紧上车

编辑:教程网 来源:网络 时间:2011年09月06日 15:51

第一站:符号连成分隔线 word中快速插入
同一篇Word文档中,我通常会输入不同的内容,需要添加分隔线来区分。有输入分隔线的快速方法吗?
火速行动:有个超级技巧,能迅速输入各种类型的分隔线,只需借助这几个常用符号: “*”、“-”、“=”、“~”、“#”。把光标单独起一行,连续输入其中任意一个符号至少3遍,回车,系统就自动将其变成一条美观的分隔线了。“*”可画虚线,“-”可画细直线,“=”可画双直线, “~”可画波浪线,“#”可画中间粗两边细的直线。各自对应的线形如图1所示。自动生成的分隔线不能被鼠标选中,但是可以清除。首先选中被删分隔符所在的区域,然后点击“格式→菜单→边框与底纹”,将边框设置调整为“无”后确定,分隔线马上消失得无影无踪。此外,如果需要竖的分隔线,进入“格式→分栏→两栏→显示分隔线”,在“格式/分栏”中,只要内容分两栏或两栏以上,选中“分隔线”即可。

第二站:Word中快速输入着重号
我在Word文档中经常需要标注重点,输入着重号,但找了半天不知道如何实现。
火速行动:先选中需要添加着重号的区域,进入“格式→字体”,在对话框的右侧“着重号”下方选择“·”,确定即可。当然如果在“格式”工具栏上添加一个着重号按钮会更方便。单击“工具→自定义”,选择“自定义”对话框中的“命令”选项卡,在左侧的“类别”列表框中选择“所有命令”选项,然后在右侧的命令列表框中选择“DotAccent”命令(见图2)。用鼠标左键将“DotAccent”命令拖入“格式”工具栏,松开鼠标左键,此时“格式”工具栏就多了一个带有“ABC”字母的按钮。以后需要输入着重号时,单击这里就OK了。

第三站:让Excel小数计算结果不再四舍五入
我用Excel编辑、处理各种数据报表时,发现数据的自动计算结果与手动计算的结果有一些误差,会自动四舍五入“四舍五入”,达不到精确性的要求。
火速行动:设置表格时,在“单元格格式”窗口中设置的“小数位数”只能将单元格中的数值“显示内容”四舍五入,并不能对所存放的“数值”四舍五入,即显示内容和实际参与运算的内)并非完全一致。为了避免这种误差,可以进入“工具→选项”,在弹出的“选项”窗口中切换到“重新计算”选项卡,在“工作簿选项”栏中将“以显示值为准”复选框打上钩(见图3),点“确定”按钮就完成了。


  
第四站:Excel姓名迅速排整齐
我在整理各部门上报的Excel花名册时,发现有些姓名中有空格而有些没有,并且空格的位置和数量都不确定,参差不齐很不美观。难道要一个个调整吗?
火速行动:首先删除姓名中的空格。选中姓名所在的A列,执行“编辑→替换”命令,在“查找内容”栏中输入一个空格,在“替换为”栏中不填任何内容,单击“全部替换”命令,确定退出后即可。或者在B2单元格中输入公式“=SUBSTITUTE(A2," ","")”,确定后利用填充柄将该公式进行复制就可以了(公式中的第一个引号中间有一个空格,而第二个引号中间无空格)。接下来,就是让2个字和3个字的名字对齐。选中刚才已经删除完空格的姓名单元格,单击“格式→单元格”在对话框中的水平对齐方式中选择“分散对齐”选项,确定退出后姓名看起来就舒服多了!
  
第五站:PPT全屏播放添加控制窗口
我在使用PPT做演示,经常使用全屏放映模式,有时需要与其他程序窗口的数据配合使用来增强演示效果,可是必须退出播放才行。

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