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Word实用操作技巧(1):界面设置

编辑:教程网 来源:网络 时间:2011年10月14日 15:46
为了发挥word 的强大功能,建议你在使用时试试我们下面介绍的系列操作技巧,灵活运用这些技巧,可以使你迅速成为Word高手(这里我们以Word XP为例,其他版本请参考操作)。

  今天我们介绍Word 实用操作技巧的第一部分——界面设置类。

  1、添加切换文档的按钮

  在工具栏上添加了切换文档的按钮之后,我们在各文档中的切换就会更加方便。

  添加按钮的方法是:打开“工具/自定义/命令”,在类别列表中选取“所有命令”,然后在右边的命令框中找到“NewWindow”和“PrevWindow”两个命令(其功能就是向前、向后切换文档),将它们拖放在工具栏上,将分别显示为“下一窗口”和“上一窗口”按钮,以后只要按这两个按钮就可以向前、向后切换文档,进行循环切换。

  2、添加“无级缩放字体”按钮

   Word XP工具栏上的字号列表只能选取初号到八号的中文字体、5 磅到72磅的英文字体,如果要实现无级缩放字体,可以这样操作:打开“工具/自定义”,选取 “命令”项,在类别列表框中选取“所有命令”,在其右边列表框中找到 “ShrinkFont”和“GrowFont”命令(它们是以当前设置值的10%来缩小或增大所选文字的字号),把它们拖放到Word XP工具栏上,以后只要按这两个按钮,就可以将所选文字减小或增大一磅。

  3、添加自动滚屏按钮

  Word XP内置有自动滚屏功能,但是默认情况下系统并未显示在工具栏上,需要我们手动添加,其方法是:打开“自定义/命令”,在类型中单击“工具”,在其右边的命令列表中找到“自动滚动”项,拖至工具栏即可。以后只要轻轻一点,即可实现屏幕平滑滚动,可上滚也可以下滚,还可以调节滚屏的速度,单击一下鼠标则关闭自动滚屏功能,真是方便极了!

  4、删除第三方软件添加的菜单栏

  有些第三方软件安装后会在WORD XP中添加一些快捷菜单栏,删除方法是:打开注册表进入[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\office\Word\Addins\]中,将不需要的子项全部删除。

  注意:删除前要先将注册表备份,以免误操作造成不必要的损失。


5、个性化设置的技巧

  初学者对WORD XP进行个性化设置时容易搞乱菜单,甚至误操作导致菜单全部失踪,这时可按“F1”键帮助恢复。

  还可以打开“工具/选项/保存”对话框,在“提示保存Normal模块”上打钩,这样,每当菜单栏、工具栏有任何细小的改动,Word XP在关闭时就会自动弹出“所作修改会影响共用模板:Normal。是否保存所作修改?”的提示,供你进行选择。

  6、创建一个定制化设置文件

  Office XP允许用户创建一个定制化设置文件,其中包括菜单、工具条和模板的设置。把该文件存储在本地硬盘或远程的互联网服务器上,一旦使用你不大熟悉的装有Office XP的计算机时,就可以使用该配置文件把这台计算机变为你的计算机的"克隆品"。

  要建立配置文件,选择Windows中的菜单“开始/程序/微软Office工具,点击“保存我的设置向导”按钮,并按向导中的指示去作。

  把该配置文件保存在本地硬盘、公司的网络或一张备份盘上(配置文件足够小,能够放在一张软盘上。)如果你的硬盘出了问题而需要重新安装Office XP,就可以很方便地从这一备份文件中恢复设置,节约许多的时间。


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