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Word2007/2003界面与功能定制详解(中)

编辑:教程网 来源:网络 时间:2011年10月17日 15:47

word2007/2003界面与功能定制详解(上)

Word2007/2003界面与功能定制详解(下)

3 工具栏

工具栏是菜单的一种快捷操作方式, Word2003 中工具栏和菜单栏的定制方法基本相同,都是在“自定义”对话框打开的状态下完成的,区别只有两点,一是放置命令的目的地不同,二是大多数的工具都可以通过右键菜单定制工具的图标、显示方式等样式。

Word2007 中的工具栏(即“快速访问工具栏”)只有很少的几个按钮,位于窗口左上角“office按钮”的一侧,由保存、撤销和重复三个工具组成,以前常用的很多工具都没有出现。要添加、删除工具有两种方法:

方法一:通过“Office按钮”打开“Word选项”对话框,在对话框的左侧列表中选择“ 自定义 ”选项(也可以在功能区的任意位置或工具栏大的任意工具上右击并选择“自定义快速访问工具栏”直接打开“自定义”选项),右侧会出现“自定义快速访问工具栏和键盘快捷键”功能选项,在该选项的“从下列位置选择命令”列表内选择所需命令类别并找到相应命令,双击该命令或选中后单击“添加”按钮就可以将其添加到工具栏中。对不需要的命令,可以在右侧的“自定义快速访问工具栏”列表中双击或选中后单击“删除”按钮将其删除。

方法二:在功能区中找到所需命令,右击该命令会弹出一个快捷菜单,在弹出的菜单中选择“添加到快速访问工具栏”菜单项即可将该命令添加到工具栏中。若在工具栏中不需要某个工具,可以右击该工具并在弹出的快捷菜单中选择“从快速访问工具栏删除”菜单项将其删除。

在这两种方法中,对于常用命令建议使用方法二,而对那些没有在功能区出现的命令则只能使用方法一。另外,工具栏的位置也可以调整,但不像Word2003那样可以在窗口大的四边任意放置,只能放在功能区的上下。具体操作是:在方法一中出现的“Word选项”对话框下方选择“在功能区下方显示快速访问工具栏”,或在工具栏中任意工具上右击,在弹出的菜单中选择“在功能区下方显示快捷访问工具栏”菜单项。

4 功能区

功能区是 Office2007 中出现的新东西,它取代了经典菜单栏和工具栏的位置,现在对它的好坏众说纷纭,其中大多数人对它占据大片视野有看法,认为没有必要这样做且操作不方便。其实有这些看法都是因为对功能区不了解引起的,功能区也可以定制,甚至可以在功能区中加入自己定制的命令等。

功能区在屏幕上占据的位置确实有点大,但可以通过几种方法将它最小化:一是双击当前功能区标签;二是在功能区的标签区域的任意位置上右击,并在出现的菜单中选择“功能区最小化”;三是使用快捷键Ctrl+F1.而对于最小化的功能区可以单击相应的标签打开功能区使用,使用完毕功能区会自动最小化。其实这就是传统的应用级的定制方法,除此之外,Word2007还引入了开发级的定制方法。

Office2007引入了一种创新的模型,可使用可扩展标记语言XML和若干种传统变成语言之一来操作组成功能区用户界面(简称UI)的组件。由于XML是纯文本形式,因此可在任何文本编辑器中创建自定义文件,这就简化了对UI的操作。而且经过最基本的调整便可重复使用自定义UI文件在 Excel2007 或 PowerPoint2007 中,因为它们都使用了相同的编程模型。具体的自定义方法请参看Microsoft MSDN( http://www.microsoft.com/china.msdn.library/office/office.ms406046.mspx )。

5 标尺、状态栏

默认状态下Word的水平 标尺 表明了每行能容纳的字符数,垂直标尺表明每页容纳的行数,在Word2003中若要改变系统的这一默认值可以选择“工具/选项”菜单项,在“选项”对话框的“常规”选项卡下(Word2007中的在“Word选项”的“高级”选项卡的“显示”选项下)设置“度量单位”并取消选择“使用字符单位”(Word2007中为“以字符宽度为度量单位”)即可。

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