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Word文档保存时常遇到的问题及其解决方法

编辑:教程网 来源:网络 时间:2011年10月30日 15:46

  word文档在保存时可能遇到各种各样的问题。我们来看以下四大类的11个文档保存问题分别是什么原因引起的,以及如何解决。

  以 Microsoft Word 文件格式保存文档

  保存文档后,更改丢失

  ·我在网络上打开文档 对于存储在网络服务器上的文档,如果您单击“文件”菜单上的“退出”命令来保存文档,则您已将文档的副本保存到了硬盘上,而并未保存在服务器上。因为更改保存在硬盘上的副本中,所以当您重新通过网络打开该文档时,将无法看到更改。若要避免将文档的修改保存到一个单独的文档副本中,应在退出 Word 前使用“文件”菜单上的“保存”命令保存更改。

  ·我使用“自动恢复”功能保存更改,但在恢复文件中无法看到更改 当 Word 意外关闭时,“自动恢复”可能尚未将更改保存到恢复文件中。恢复文件中包含的新信息数量取决于 Word 保存恢复文件的频率。例如,如果每 15 分钟保存一次恢复文件,那么在发生断电或类似问题时,最多可能丢失 15 分钟的工作。若要改变“自动恢复”功能的保存时间间隔,请单击“工具”菜单上的“选项”命令,然后在“保存”选项卡上的“分钟”框内输入所需的数字。

  试图保存文档时,得到文件太大的提示信息

  ·如果文档太大而无法保存,可将其拆分为几个小部分。请将部分文档剪切下来,将其粘贴到新文档中,然后分别保存各个部分。若要顺序打印这些文件,请使用 INCLUDETEXT 域连接文档。 ·将文档转换为主控文档,然后将其组成部分保存为单独的子文档。

  试图保存对文档的更改时,得到文档为只读的信息

  您无法更改只读文档。若要保存更改,必须用一个新文件名保存该文档。如果将文档保存到新的文件夹或其他文件夹,也可以使用相同的文件名。

  以其他文件格式保存文档

  “保存类型”框中未显示保存文档所需的文件格式

  ·请确认 Microsoft Word 提供了您需要的文件格式。 ·您或系统管理员可能选择了不在计算机上安装转换器。如果 Word 中提供了您需要的文件格式,则可以安装所需的转换器。

  以 RTF 格式保存文档时,位图图标丢失

  如果将位图作为链接文件插入到 Word 文档中并显示为图标,然后以 RTF 格式保存文档,则会显示位图而不是图标。若要确认位图在文档的 RTF 版本中显示为图标,请选中“显示为图标”复选框并清除“链接到文件”复选框(单击“插入”菜单中的“对象”命令,然后单击“由文件创建”选项卡可看到这两个复选框)。

  用“自动恢复”功能恢复尚未保存的更改

  丢失文档前打开了“自动恢复”功能,但是无法保存或打开恢复文件

  ·启动 Word。 ·单击“打开”按钮图像。 ·找到包含恢复文件的文件夹(通常 “Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Word” 文件夹)。 ·在“文件类型”框中,单击“所有文件”。

  每个恢复文件都命名为“‘自动恢复’保存文件名”,并以 .asd 作为其扩展名。

  ·打开恢复文件。 ·单击“保存”按钮 按钮图像。 ·在“文件名”框中键入或选择现有文档的文件名。 ·当提示信息询问是否覆盖现有文档时,请单击“是”按钮。

  退出 Word 时,任何未保存的恢复文件都将被删除。

  提示

  使用“文件搜索”对话框可以快速找到自动恢复的文档(单击“打开”对话框中的“工具”菜单,然后单击“查找”命令可显示该对话框)。使用“文件名”属性,然后在“值”框中键入“‘AutoRecovery’*.*”。

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