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Word2007中的“样式”任务窗格介绍

编辑:教程网 来源:网络 时间:2011年11月03日 15:45

从概念上讲,"样式"任务窗格是对word 2003 的"样式和格式"任务窗格的替换。如图7-11所示,"样式"任务窗格提供了许多相同的功能,但也不尽然。它还提供了一些Word 早期任务窗格中所没有的新功能。

图7-11 右键单击"样式"任务窗格中的样式显示特定于样式的选项

注意:注意在图7-11 中,样式有3 种图标:·
表示段落样式。不能将它应用于段落的某部分,而且应用它时可以在目标段落的任意处放直插入点。
图标表示字符/文本样式,只用于所选文字。可以将它应用于单个羊饲(假设"Word 选项"的"编辑选项"部分中的"选定时自动选定整个羊词"是启用的)。也可以将它应用于单个字符或整个文档。
图标表示此样式既可用作字符样式,也可用作段落样式.如果未选中任何内容,或者选取了两段或更多段,则此样式将应用于选择所涉及的整个段落.如果只选取了一个段落的某部分,则样式只应用于所选文字。

这是否意味着使用的"标题"样式可用于不完整的段落呢?当然可以!当想在段落开头包含标题时这非常有用,特别是在要保留文档中的垂直间距时。而且这不是一项新增功能,早在Word 2000 中就可以实现它。

通过右键单击或使用下拉箭头得到的选项,会因"Word 选项"的设置而变化,而且还与所选样式是内置样式还是用户创建的样式有关。在图7-11 中,内置"标题1" 样式不包含"删除"选项,因此无法删除内置样式,可以隐藏它,但不能丢弃它。
即使未启用"提示更新样式",("Word 选项页" ->"高级"->"编辑选项"),菜单顶部也会显示"更新"选项。如果关闭了该选项,但又想使用它的功能,"样式"任务窗格会提供专门的访问方法。
这里有两个非常有用的选项,其中一个是Word 2007 新增的,即"选择所有#个实例"和"删除所有#个实例" 。"删除所有"选项是新增的,在清除与文档无关的格式时非常有用。"删除"不会删除可疑的文本,它只删除用过的样式,并将这些位置的格式重设为当前文档的默认样式。默认样式通常为"正文"。

"选择"选项也同样有用。通常在将给定样式更改为其他样式时,考虑使用"查找和替换",确实可以采用此方法,但是不一定要这么做。可以单击"选择所有#个实例",然后在"样式"任务窗格中单击需要的样式。或者在选取实例后,使用手动/直接格式化将文本编写成需要的样子,然后选择"样式"任务窗格底部的"新建样式"。

注意:为什么在图7-11 中, 当样式在实际使用时,"全选"和"删除所有"会显示"当前未使用的"?这涉及了某个"Word 选项"设直.单击"office 按钮" -> "Word选项"-> "高级"-> "编辑选项",羊击禁用其中的"保持格式跟踪"后,"全选"和"删除所有"就开始起作用了. 问题在于Word 保持格式跟踪的方式,它会对基本样式进行微小的史改。因此, Word 在使用"保持格式跟踪"时,会禁用"全选"和"删除所有"功能。

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