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    Word2007批量制作多个中文信封

    编辑:教程网 来源:网络 时间:2014年03月11日 11:59

    有时候需要同时给很多客户发信件,如果手动一个个制作信封,即麻烦又耗时。本案例将学习如何简单又快速的制作多个中文信封。下面,我就简单的说明一下批量制作的方法。

    ①启动Word2007,为了一次性批量建立中文信封,我们还是通过向导的方法来解决,单击菜单栏--邮件--中文信封。

    Word2007批量制作多个中文信封

    ②弹出信封制作向导,直接单击下一步。

    Word2007批量制作多个中文信封

    ③选择信封样式,我们选择国内信封-C5(229*162),勾选邮政编码框、邮票框以及右下角邮政编码字样,下一步。

    Word2007批量制作多个中文信封

    ④选择生成信封的方式和数量,勾选基于地址簿文件,生成批量信封。

    Word2007批量制作多个中文信封

    ⑤从文件中获取并匹配收信人信息,单击选择地址簿按钮。

    Word2007批量制作多个中文信封

    ⑥弹出本地对话框,打开客户信息.xls文件。

    Word2007批量制作多个中文信封

    ⑦填写地址簿中的对应项,通过下拉箭头进行选择,点击下一步。

    Word2007批量制作多个中文信封

    ⑧输入寄信人的信息,姓名、单位、地址和邮编,单击下一步之后直接完成。

    Word2007批量制作多个中文信封

    ⑨批量中文信封制作完成,我将比例缩小,大家可以看到全图。

    Word2007批量制作多个中文信封


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